Разработка государственной информационной системы «Платформа «Центр хранения электронных документов» (ГИС «Платформа ЦХЭД») завершится к концу текущего года, платформа позволит размещать электронные документы в онлайн-архиве на постоянное хранение. Об этом сообщается в официальном телеграм-канале Минцифры России, которое является разработчиком системы.
«К концу 2022 года в России завершится разработка государственной информационной системы «Платформа ЦХЭД». Благодаря системе документы, созданные в электронном виде, будут передаваться на постоянное архивное хранение онлайн, без обязательной печати на бумаге. К платформе в рамках опытной эксплуатации уже подключились 14 ведомств, до конца года их количество увеличится до 20″, — говорится в сообщении.
В министерстве напомнили, что на данный момент все федеральные ведомства обязаны направлять документы в Госархив РФ в печатном виде, это касается и электронных документов, подписанных электронной подписью. «Это влечет избыточный расход бумаги и создает нагрузку на ведомства. «Платформа ЦХЭД» отменит обязательную печать электронных документов, направляемых в Государственный архив», — отметили в министерстве.
Новая информационная система даст возможность передавать электронные архивные документы на хранение и вести учет этих документов без помощи бумажных версий, рассказали в Минцифры. Таким образом экономятся средства на печать и оптимизируются процессы делопроизводства, а также сокращаются трудозатраты сотрудников архивов. «Для ведомств, где нет архивного модуля в их системе документооборота, разрабатывается облачное приложение. Там можно будет временно хранить и в дальнейшем отправлять документы в ЦХЭД», — добавили а министерстве.
О создании ЦХЭД впервые стало известно в июне прошлого года. В пресс-службе Минцифры отмечали, что система автоматизирует основные функции архива, обеспечив надежное хранение, комплектование, учет и использование электронных архивных документов за счет использования информационно-коммуникационных технологий.