Правительство РФ утвердило положение о новой системе электронного документооборота «Типовое облачное решение системы электронного документооборота

Пра­витель­ство РФ ут­верди­ло по­ложе­ние о но­вой сис­те­ме элек­трон­но­го до­кумен­тоо­бо­рота «Ти­повое об­лачное ре­шение сис­те­мы элек­трон­но­го до­кумен­тоо­бо­рота» (ГИС «ТОР СЭД», Сис­те­ма) для го­сударс­твен­ных и му­ници­паль­ных ве­домств и ор­га­низа­ций по всей стра­не. Под­клю­чение к ней бу­дет бес­плат­ным и доб­ро­воль­ным, а опе­рато­ром сис­те­мы выс­ту­пит Мин­цифры, ко­торое сов­мес­тно с НИИ «Вос­ход» и раз­ра­бота­ло эту сис­те­му. С на­чала пи­лот­ной экс­плуа­та­ции сис­те­мы учас­тни­ки нап­ра­вили и при­няли бо­лее 2000 до­кумен­тов.

В Минцифры рассказали, что ГИС «ТОР СЭД» создана для автоматизации функций делопроизводства участников межведомственного электронного документооборота (МЭДО). А именно — органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, некоммерческих организаций, которые выполняют задачи, поставленные перед правительством РФ. Также в ведомстве отметили, что Система разработана совместно с НИИ «Восход» и будет предоставляться ведомствам бесплатно. «Органы местного самоуправления могут использовать Систему, если нет возможности развернуть и использовать собственную СЭД с расширенным кастомизированным функционалом. Таким образом, использование ГИС «ТОР СЭД» увеличит темпы ведомственной и региональной цифровой трансформации, повысит уровень использования новых цифровых технологий на муниципальном уровне», — уточняют в Министерстве.

В официальном документе, опубликованном на сайте правительства РФ, указано, что оператор в лице Минцифры должен будет создать и обеспечить техническую и организационную поддержку ГИС, разработать необходимые документы, обеспечить соблюдение требований информационной безопасности и защиту данных, сформировать требования к защите информации, содержащейся в новой Системе, разработать и утвердить формы соглашения между оператором и пользователями ГИС, подключить пользователей, а также обеспечить их информационную, методическую и техническую поддержку, в том числе разработать типовые требования к программно-аппаратным средствам, используемым при работе с Системой.

По оценке Минцифры России, в отдельных субъектах страны есть проблемы с электронным документооборотом при обмене между органами исполнительной власти, государственными учреждениями, органами местного самоуправления и т.д. «Большинство органов местного самоуправления не подключены к СЭД высших органов исполнительной власти. Особенно много проблем с внедрением ЭДО в подведомственных бюджетных учреждениях — большинство вообще не используют СЭД в работе. Это противоречит поручению заместителя председателя правительства Российской Федерации Дмитрия Чернышенко руководителям высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации об обеспечении организации перехода на использование электронного документооборота органов местного самоуправления. Поручение выдано для стимулирования использования и развития ведомственных и региональных СЭД. Сейчас «рыночная модель» цифровизации почти не увеличивает использование ЭДО в регионах, не решает текущие задачи цифровой трансформации в госуправлении и не помогает достичь результатов федерального проекта «Цифровое государственное управление», — отметили в пресс-службе Минцифры.

Источник