Президент РФ подписал закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ об электронном документообороте в сфере трудовых отношений, закрепляющий возможность и механизмы использования кадровых документов, связанных с занятостью граждан, в электронном виде без дублирования их на бумажном носителе.
Напомним, к кадровым документам относятся трудовой и ученический договоры, договор о материальной ответственности и порядка 30 видов других документов. До сих пор законных оснований для оформления кадровых документов только в электронном виде в России не было.
Теперь, согласно закону, электронный документооборот будет осуществляться через единую цифровую платформу «Работа в России», включая взаимодействие гражданина с работодателем и государством через единый портал госуслуг, а также через информационную систему работодателя, соответствующую требованиям Трудового кодекса РФ. Для подписания электронных документов будет использоваться усиленная квалифицированная электронная подпись.